Dashboard
Buchungssystem für Veranstaltungen, Kurse & Events
Die Startseite des Dashboard zeigt die vorhandenen Kurse und Events sowie den aktuellen Meldestand übersichtlich an. Es können neue Veranstaltungen angelegt oder die vorhandenen kopiert, gelöscht oder bearbeitet werden. Die Teilnehmer können bearbeitet werden, ein Export aller Meldedaten ist jederzeit möglich.
Das Dashboard kann unter folgendem Link erreicht werden. Du hast die Möglichkeit die Funktion kostenlos und völlig unverbindlich zu testen.
Teilnehmerverwaltung
Über die Teilnehmerverwaltung können bereits erfolgte Buchungen bearbeitet oder exportiert werden. Du hast ebenso die Möglichkeit, einen oder alle Teilnehmer direkt zu kontaktieren.
Das Veranstaltungshero System sendet dem Kunden bei relevanten Änderungen (Buchung gelöscht, Verschiebung zwischen Teilnehmer- und Warteliste) automatisiert eine Benachrichtigung.
Event-Verwaltung
Hier richtest Du neue Events und Kurse ein oder änderst vorhandene Veranstaltungen. Alle informativen Einstellungen wie Beschreibung, Titel oder Benachrichtigungen können eingerichtet werden.
Grundeinstellungen
Rechts oben im Dashboard erreichst Du einige Grundfunktionen und die Grundeinstellungen für Veranstaltungshero.
Du kannst die Ansicht aktualisieren, damit z.B. neue Anmeldungen angezeigt werden. Du kannst die Teilnehmer aus allen Veranstalltungen in eine CSV Datei exportieren.
Die Teilnehmer einer Veranstaltung exportierst Du über die Teilnehmerverwaltung eines Events.
Außerdem können die Zugangsdaten geändert werden und Du erreichst diese Dokumentation zum Dashboard.
In den Grundeinstellungen kannst Du Deine Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Internetseite) ändern, die dem Kunden angezeigt wird.
Über die Ansichtsoptionen kannst Du ausgebuchte Veranstaltungen, oder Veranstaltungen, für die aktuell keine Anmeldung möglich ist, in der Übersicht ausblenden.
Der Nachrichtenversand für Bestätigungen an Teilnehmer, wenn diese im Dashboard verschoben oder gelöscht werden, oder wenn sich der Zahlungsstatus ändert, kann deaktiviert werden.
Über eine weitere Optionen kann der kostenlose Ticket-Checker eingerichtet werden. Die App erlaubt über einen QR-Code eine schnelle Kontrolle am Einlass.