Fortlaufende Veranstaltungen mit Veranstaltungshero

In vielen Fällen gibt es Kurse oder Veranstaltungen, die fortlaufend angeboten werden und bei denen sich der Kunde jederzeit für einen freien Platz anmelden kann.

  • Junghunde-Kurse in der Hundeschule
  • Spielgruppen
  • Schwimmkurse

Mit wenigen Einstellungen verwaltet Veranstaltungshero diese Events selbständig und ohne Aufwand. In den Einstellungen zu Deinem Event aktiviere hierzu die Option Fortlaufende Veranstaltung

Fortlaufende Veranstaltung

Für die Option Plätze Teilnehmerliste wählst Du die Anzahl Teilnehmer, die gleichzeitig teilnehmen können. Ist diese Teilnehmerzahl erreicht, verhindert Veranstaltungshero weitere Anmeldungen. Sobald Plätze frei werden, gibt das Programm die Anmeldung wieder frei.

Falls gewünscht kannst Du unter Plätze Warteliste außerdem eine Warteliste erlauben. Sobald die Teilnehmerliste gefüllt ist, erfolgen weitere Anmeldungen auf der Warteliste. Erst wenn diese ebenfalls gefüllt ist, verhindert Veranstaltungshero weitere Anmeldungen.

Veranstaltungshero kann, bei frei gewordenen Plätzen, automatisch Interessenten in die Teilnehmerliste aufrücken lassen. Aktiviere hierzu die Option Warteliste rückt automatisch auf. Ist ein Platz frei, rückt der älteste Kunde der Warteliste auf die Teilnehmerliste auf. Veranstaltungshero informiert den Interessenten automatisch per E-Mail und sendet alle Informationen, die Du in den Einstellungen hinterlegt hast. Wenn Du lieber selbst einen Interessenten auswählst, deaktiviere die Option. Du kannst dann im Dashboard jederzeit selbst entscheiden, wann und welcher Kunde aufrückt.

 

Teilnehmerliste, Warteliste