Wenn Du für einen Schwimmkurs ein Anmeldeformular für Internetseiten, E-Mails oder Social-Media benötigst, so ist das Kursbuchungssystem Veranstaltungshero hierfür bestens geeignet.
Mit Veranstaltungshero erstellst Du in wenigen Minuten eine Anmeldung für Deine verschiedenen Schwimmkurse und bindest diese in Dein Angebot ein. Programmierkenntnisse benötigst Du hierfür nicht.
Veranstaltungshero übernimmt fortan die vollständige Anmeldung und Kommunikation mit dem Teilnehmer. Natürlich eignet sich Veranstaltungshero auch als Buchungstool für jegliche andere Sportkurse oder Events. Im Folgenden zeigen wir, wie schnell und einfach Dir die Einrichtung für einen Schwimmkurs gelingt.
Mit Deinen Zugangsdaten meldest Du Dich zunächst im Veranstaltungshero Dashboard an. Dashboard
Das Dashboard zeigt bereits existierende Kurse in einer Übersicht an. Über den „+“ Button richtest Du Deinen neuen Kurs ein.
Im Beispiel soll unser Schwimmkurs „Bronzekurs“ am 06.01 starten und nach 10 wöchentlichen Trainingseinheiten am 17. März enden.
Neben Name und Datum kann eine Kursbeschreibung für die Übersichtsseite und für die Detailansicht hinterlegt werden.
Außerdem tragen wir Nachrichten an den Kunden ein, welche nach einer erfolgreichen Anmeldung angezeigt und per E-Mail gesendet werden. Für Anmeldungen auf der Warteliste kann eine getrennte Nachricht hinterlegt werden. Der Kunde erhält diese Nachricht ebenfalls automatisch, wenn es einen späteren Wechsel zwischen Teilnehmer und Warteliste gibt.
Außerdem kannst Du eine eigene E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen bei jeder neuen Anmeldung und die Kursgebühren eingetragen.
Im nächsten Abschnitt wählst Du den Zeitraum der Anmeldung, sowie die Menge der möglichen Anmeldungen.
Die Anmeldung für unseren Schwimmkurs soll ab dem 1.1. bis 7 Tage vor dem Event möglich sein.
Es können im Beispiel 8 Kinder angemeldet und weite 5 auf einer Warteliste gespeichert werden.
Das Veranstaltungshero Buchungssystem für Kurse zeigt dem Teilnehmer den Status später entsprechend an und schließt die Anmeldung automatisch, sobald keine freien Plätze mehr verfügbar sind.
- Soll es keine obere Grenze für Anmeldungen geben, trage hier eine 0 ein
- Wenn keine Warteliste gewünscht ist, trage eine 0 ein
Im Abschnitt Eingabeformular wählst Du die Angaben, die bei der Anmeldung benötigt werden. In unsrem Beispiel möchten wir das Alter des Kindes und die Anschrift/Kontaktdaten erfahren.
Klicke hierzu auf den Button „+“ und ein Eingabefeld wird angelegt. Unter Bezeichnung tragen wir „Alter des Kindes“ ein und als Format wählen wir „Zifferneingabe„. Wir wählen die Eingabe als Pflichtfeld. Der Teilnehmer muss dieses Feld somit bei der Anmeldung zwingend füllen.
Für die Anschrift klicke den Button mit dem Navigationssymbol verwenden und das Dashboard fügt mit einem Klick Felder für die Anschrift, Telefon und E-Mail des Teilnehmers ein.
- Es sollte immer ein Pflichtfeld vom Typ E-Mail angelegt werden, ansonsten können dem Teilnehmer keine Nachrichten zugestellt werden.
- Für die Zustellung von Nachrichten verwendet Veranstaltungshero immer das erste E-Mail Feld im Formular. Bitte beachte dies, wenn mehrere E-Mail-Adressen abgefragt werden.
- Sobald für einen Kurs Anmeldungen vorliegen können die Eingabefelder nicht mehr verändert werden. Nötigenfalls müssen Anmeldungen zunächst gelöscht werden.
Es können nun noch einige Optionen zur optischen Anzeige gewählt werden. Passt alles ist Dein neuer Kurs mit einem Klick auf „ok“ schon online.
Auch die Übersicht zeigt den neuen Schwimmkurs. Im unteren Bereich findest Du den den Link, der z.B. auf Deiner Internetseite verwendet werden kann. Beispiel
